Reisekosten

Dienstreisende haben Anspruch auf Erstattung der dienstlich veranlassten notwendigen Reisekosten, deren Art und Umfang durch das Hessische Reisekostengesetz (HRKG) bestimmt werden. Der Anspruch auf Erstattung entsteht, wenn Dienstreisende für die aus Anlass der Dienstreise verursachten Kosten gegenüber dem Dienstherrn in Vorlage getreten sind. Dies können z.B. Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Verpflegungskosten oder andere Aufwände sein, die im Zusammenhang mit der Dienstreise entstanden sind.
Dienstreisen umfassen das Dienstgeschäft und die zu seiner Erledigung notwendigen Reisen, Fahrten und Gänge, auch am Dienst- oder Wohnort. Dienstreisen sind grundsätzlich vor Antritt schriftlich oder elektronisch anzuordnen oder zu genehmigen. Sowohl bei der Anordnung oder Genehmigung, als auch der Durchführung der Dienstreise selbst, ist der Grundsatz der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit zu beachten. Danach haben sowohl die genehmigende Stelle, als auch der Dienstreisende, die Verpflichtung, entstehende Kosten so gering wie möglich zu halten.

Die Erstattung ist innerhalb einer Ausschlussfrist von sechs Monaten zu beantragen. Die Frist beginnt mit dem Tag nach Beendigung der Reise.

Bitte beachten Sie bei der Antragstellung bzw. bei Fragen die Zuständigkeiten HBS Kassel / Nebenstelle Wiesbaden.

Kontierungsblatt

Bitte beachten Sie, dass die Anträge nur bearbeitet werden können, wenn das Kontierungsblatt dem Antrag beigefügt ist.
Das Kontierungsblatt ist durch die Dienststelle oder bei Selbstkontierung durch den Antragsteller auszufüllen.
Kontierungsblatt Reisekosten (PDF / 580.2 KB)

Anträge

Inlandsdienstreisen

Antrag auf Erstattung der Reisekosten bzw. Zahlung eines Abschlages für Inlandsdienstreisen, Aus- und Fortbildungsreisen, Dienstantritts- und -beendigungsreisen
Antrag Reisekosten Inland (PDF / 690.9 KB)
Ausfüllhinweise Antrag Reisekosten Inland (PDF / 56.43 KB)

Auslandsdienstreisen

Antrag auf Erstattung der Reisekosten bzw. Zahlung eines Abschlages für Auslandsdienstreisen
Antrag Reisekosten Ausland (PDF / 1.27 MB)
Ausfüllhinweise Antrag Reisekosten Ausland (PDF / 45.05 KB)

Mehrere eintägige Dienstreisen

Antrag auf Reisekostenerstattung für mehrere gleichförmige eintägige Dienstreisen, Aus- und Fortbildungsreisen
Antrag mehrere eintägige Dienstreisen (PDF / 1.65 MB)
Ausfüllhinweise Antrag mehrere eintägige Dienstreisen (PDF / 50.76 KB)

Schulwanderungen und -fahrten

Antrag auf Erstattung der Reisekosten bzw. Zahlung eines Abschlages für Schulwanderungen und Schulfahrten sowie für internationale Austausch- und Begegnungsfahrten für Zeiträume ab 28.06.2018
Antrag Reisekosten Schulwanderungen und Schulfahrten (PDF / 1.6 MB)
Ausfüllhinweise Antrag Reisekosten Schulwanderungen Schulfahrten (PDF / 68.89 KB)

Schulwanderungen und -fahrten Externe

Nur für Externe (keine Beschäftigten des Landes Hessen): Antrag auf Berechnung der Reisekostenerstattung für Schulwanderungen und Schulfahrten sowie für internationale Austausch- und Begegnungsfahrten für Zeiträume ab 28.06.2018
Antrag Reisekosten Schulwanderungen und Schulfahrten - Externe (PDF / 1.59 MB)
Ausfüllhinweise Antrag Reisekosten Schulwanderungen Schulfahrten - Externe (PDF / 69.55 KB)

Reisekosten Externe

Nur für Externe (keine Beschäftigten des Landes Hessen): Antrag zur Berechnung der Reisekostenerstattung
Antrag Reisekosten Externe (PDF / 776 KB)
Ausfüllhinweise Antrag Reisekosten Externe (PDF / 24.33 KB)

Fahrtkosten Lehrer im Vorbereitungsdienst

Antrag auf Fahrtkostenerstattung für Lehrer/innen im Vorbereitungsdienst (LiV)
Antrag Fahrtkostenerstattung - Lehrer im Vorbereitungsdienst (LiV) (PDF / 1.08 MB) 
Fahrtenübersicht Lehrer/innen im Vorbereitungsdienst (LiV) (PDF / 765.46 KB)

Betreuungs- und Pflegekosten

Antrag auf Erstattung von Betreuungs- und Pflegekosten
Antrag Erstattung Betreuungs- und Pflegekosten (PDF / 579.82 KB)

Sonstige Formulare und Vordrucke

Mitteilung Bankverbindung
Mitteilung einer vom Gehaltskonto abweichenden Bankverbindung
Mitteilung Bankverbindung (PDF / 602.95 KB)

Bestätigung der Mitwirkung an einem geschlossenen Einsatz
nur für die Einsätze der Vollzugspolizei
Bestätigung der Mitwirkung an einem geschlossenen Einsatz (PDF / 708.38 KB)

Bestätigung einer genehmigten Dienstreise
Bestätigung einer genehmigten Dienstreise (PDF / 712.40 KB)
Fahrtenübersicht
Die Übersicht kann für monatsbezogene Sammelanträge für die Erstattung einer Wegstreckenentschädigung genutzt werden (HKM: Wegstrecke Sammelantrag).
Fahrtenübersicht (PDF / 644.65 KB)