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Reisekosten

Dienstreisende haben Anspruch auf Erstattung der dienstlich veranlassten notwendigen Reisekosten, deren Art und Umfang durch das Hessische Reisekostengesetz (HRKG) bestimmt werden. Der Anspruch auf Erstattung entsteht, wenn Dienstreisende für die aus Anlass der Dienstreise verursachten Kosten gegenüber dem Dienstherrn in Vorlage getreten sind. Dies können z.B. Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Verpflegungskosten oder andere Aufwände sein, die im Zusammenhang mit der Dienstreise entstanden sind.
Dienstreisen umfassen das Dienstgeschäft und die zu seiner Erledigung notwendigen Reisen, Fahrten und Gänge, auch am Dienst- oder Wohnort. Dienstreisen sind grundsätzlich vor Antritt schriftlich oder elektronisch anzuordnen oder zu genehmigen. Sowohl bei der Anordnung oder Genehmigung, als auch der Durchführung der Dienstreise selbst, ist der Grundsatz der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit zu beachten. Danach haben sowohl die genehmigende Stelle, als auch der Dienstreisende, die Verpflichtung, entstehende Kosten so gering wie möglich zu halten.
Die Erstattung ist innerhalb einer Ausschlussfrist von sechs Monaten zu beantragen. Die Frist beginnt mit dem Tag nach Beendigung der Reise.

Frist für die Beantragung von Reisekosten (PDF-Dokument, 55 KB) 

Häufig gestellte Fragen und Antworten zu den Reisekosten (PDF-Dokument, 76 KB) 

Merkblatt für Lehrerinnen und Lehrer im Vorbereitungsdienst (LiV) (PDF-Dokument, 185 KB) 

Die Formulare zu den Reisekosten finden Sie unter Formulare > Reisekosten.


Bei Fragen / Rückfragen erreichen Sie eine/n Ansprechpartner/in

von Montag bis Donnerstag von 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr und 14:00 Uhr bis 15:30 Uhr
am Freitag von 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr

Bitte beachten Sie die Zuständigkeiten des jeweiligen Servicebereichs gemäß nachfolgender Tabelle:

Kostentragende Dienststellen aus den Ressorts:

  • Hessisches Kultusministerium
  • Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Landesentwicklung
  • Hessisches Ministerium für Wissenschaft und Kunst
Kostentragende Dienststellen aus den Ressorts:
  • Hessisches Ministerium des Innern und für Sport
  • Hessisches Ministerium der Finanzen
  • Hessisches Ministerium der Justiz
  • Hessisches Ministerium für Soziales und Integration
  • Hessisches Ministerium für Umwelt, Klimaschutz, Landwirtschaft und Verbraucherschutz
  • Hessische Staatskanzlei
HBS Kassel:

Tel.-Nr.: (0561) 1008-2245
E-Mail-Adresse: rtu-abrechnungsstelle-ks@hbs.hessen.de
HBS Wiesbaden:

Tel.-Nr.: (0611) 344-116
E-Mail-Adresse: reisekostenabrechnungsstelle-wi@hbs.hessen.de


 

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